Аутстаффинг

Аутстаффинг (англ. outstaffing) – это использование внештатного персонала, который официально оформлен в качестве сотрудников компании-поставщика этой услуги. Привлекайте этих людей только тогда, когда это вам нужно. Это могут быть как отдельные задачи, так и долговременные проекты. Оплата почасовая – нет оклада, нет больничных и отпускных.

• Как это работает
• Преимущества аутстаффинга в IT
• Что выбрать: аутстаффинг или аутсорсинг
• Как насчет минусов, недостатков, рисков
• Задачи, которые решаем
• Наши преимущества – что нравится клиентам

Как это работает

1. Выбираете специалиста с нужными грейдами, рейтами и локацией

2. Берете человека под конкретные задачи.

3. Официально платите без трудового договора.

Результат: задача выполнена в срок, нет проблем с налоговой или трудовой инспекцией.

Преимущества аутстаффинга в IT

• Сбор команды с нуля в течение 24–48 часов. Нет затрат времени на собеседования, испытательные сроки, проверку скиллов. Все сразу готовы и включены в процесс. Наши сотрудники дорожат своей репутацией.

• Уменьшение затрат на оплату труда в 1,5–4 раза без потери качества. Покупаете строго рабочее время, нет простоев персонала. Когда арендованный программист закончил свою работу, вам не нужно придумывать повод с ним расстаться. То же касается больничных, отпускных – этих расходов у вас теперь нет.

• Экономия на ведении бухгалтерии и функционале отдела кадров. Наем вне штата идет по типовому договору, отчисления делает поставщик услуги он же ведет по этим потокам бухгалтерский учет, проверку профессиональной пригодности, тестирование кандидатов, определение личных качеств. Вы снова экономите время и деньги.

• Снижение налогов. Оплачиваете работу официально, эти расходы уменьшают налогооблагаемую сумму. Легально отдаете меньше налогов, для этого не требуются никакие серые схемы. 

• Снятие ответственности за жизнь и здоровье сотрудника. Программист, тестировщик, дизайнер может заболеть гриппом или сломать руку. Если он вне штата, то вы ему ничего не должны – нет ни материальных, ни моральных обязательств. Не обязаны сохранять за человеком место, оказывать материальную помощь, предпринимать другие действия, чтобы продемонстрировать заботу о персонале и тем самым поддержать свою репутацию. При аутстаффинге просто меняете исполнителя, он заранее с этим согласен, и продолжаете работу. 

• Нет срыва сроков. Стоит внештатному сотруднику опоздать – клиент вправе с ним распрощаться в ту же секунду. Дизайнера, нанятого по ТК, трудно уволить, и даже при соблюдении требований законодательства возникают проблемы с контролирующими органами. Не говоря уже о том, что обиженный бывший коллега найдет способ подложить свинью или просто сольет данные конкурентам. В аутстаффинге такого нет и быть не может – персонал дорожит репутацией, один негативный отзыв способен на годы лишить средств к существованию. 

• Нет конфликтов в коллективе. Внештатник ведет себя корректно, так как понимает, что может легко вылететь, и слухи об этом быстро разойдутся в профессиональной среде. Тот, кого сложно уволить, способен дать волю дурному характеру, спровоцировать или продолжить конфликт, это отрицательно повлияет на всю команду и конечный результат.

Что выбрать: аутстаффинг или аутсорсинг

Это сходные способы применения человеческих ресурсов, но между ними 2 ключевых различия:

1. При аутстаффинге процесс контролирует только наниматель. Это позволяет решать нетиповые задачи плюс исключает утечку информации. Вы сами формируете команду, выбирая из доступных на рынке исполнителей. Нет ограничения рамками сложившихся коллективов, как это происходит в аутсорсинге.

2. Можете раздать участки проекта людям так, что полной информации ни у кого не будет. Это сводит к нулю вероятность того, что идеи украдут конкуренты.

3. Аутстаффинг дешевле. Оплачиваете не работу “под ключ”, а только нужные вам задач. Плюс нет расходов на менеджеров, координаторов, руководителей проектов – сами выполняете эти функции.

Итак. Если намерены держать под контролем процесс и стремитесь максимально снизить затраты – выбирайте аутстаффинг. Если хотите получить готовое решение по заданным параметрам, не вникая в рабочие процессы, то подойдет аутсорсинг.

Как насчет минусов, недостатков, рисков

Это вопрос часто задают наши новые клиенты, которые не пользовались такой моделью найма персонала или получили негативный опыт с другими сервисами.

Рисков нет. С айтишником заключается договор. Работник по закону отвечает за качество выполнения обязанностей и неразглашение информации. Можете разрешить добавить в портфолио описание выполненных им задач, а можете запретить. При любых проблемах к вашей компании не возникнет претензий со стороны трудовой инспекции и прочих контролирующих органов.

Ваша обязанность по договору – оплачивать результат в установленном размере до тех пор, пока не решите прекратить сотрудничество. Обязанности внештатника – выполнять свои функции так, чтобы вы были довольны, и вести себя корректно во всех ситуациях.

Де-факто у вас становится больше прав, а у исполнителя – меньше. Почему профессионалы соглашаются? Во-первых, в IT это распространенная практика, найти варианты на других условиях сложно. Кроме того, людям нравится работать удаленно, неполный день, брать только интересные проекты.

Задачи, которые решаем

Распространенная ситуация: требуется программист, дизайнер, аналитик или тестировщик на неполную занятость. Клиент выбирает, начинает работать по стандартному договору с почасовой оплатой. Обе стороны довольны.

Другой часто встречающийся случай – стартап. Бюджет сильно ограничен. Собственник занят поиском инвесторов, которым нужно показать минимально жизнеспособный продукт. У него нет времени на найм нужного специалиста и нет денег на оформление его в штат. Аутстаффинг – единственный надежный способ решения проблемы. Разработчики привлекаются только для решения конкретных задач, не перегружая бюджет проекта.

Наши преимущества – что нравится клиентам

1. Проверенный опыт кандидатов. Это наши штатные сотрудники, с которыми мы сотрудничаем долгое время.

2. Честные цены, которые проверены рынком.

3. Упрощенная процедура оформления и персональный подход. Предлагаем как типовые варианты договора, куда вписываете только стоимость и объем работ, так и другие решения, которые по запросу готовим в течение нескольких часов.

Хотите получить нужного IT-специалиста уже завтра – напишите нам сегодня!